ІнвойсПравила заповнення інвойсу

Правила заповнення інвойсу

ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ інвойсу

Перед заповненням інвойсу необхідно ознайомитися зі списком предметів, заборонених до перевезення і зі списком небезпечних вантажів, що потребують особливих умов транспортування.
Дані про відправника та одержувача в накладній Даймекс і інвойсі повинні збігатися в обов'язковому порядку.
Інвойс надається на всі відправки, є не документами (включаючи книги, буклети, брошури, фотографії, посвідчення особи, дипломи, атестати, які не зброшуровані листи і т.п.) і на документи вагою понад 5 кг.
Інвойс повністю повинен бути заповнений англійською та російською мовами.
У разі якщо відправник - юридична особа, то обов'язково наявність печатки та підписів генерального директора / уповноваженої особи.
У разі якщо відправник - фізична особа, то достатньо підпису відправника на документі.
Якщо одного листа інвойсу мало для внесення повної інформації про вміст вантажу, таблиця збільшується і дані переносяться на наступний лист (підпис і печатка ставиться на кожній сторінці)
При відправці CD / DVD, USB (флешка) і інших носіїв інформації необхідна наявність Гарантійного листа (Додаток №1).
В інвойсі необхідно вказувати якнайповнішу інформацію про одержувача, про вміст вантажу.
Заборонено вказувати: Запчастини (Spare Parts), Рекламні матеріали (Marketing Materials), Зразки (Samples) і т.д.
У проформу - інвойс необхідно дати максимально докладний опис вмісту відправлення без скорочень (а саме: найменування товару, його маркування, матеріал виготовлення, колір, тип упаковки). Наприклад, якщо це Журнал - то назва, номер і рік видання, кількість, вартість, якщо це Диск - то вид носія (CD, DVD, CD-R, DVD-R), вміст на носії, вартість, упаковка.

 

Приклад заповнення опису вмісту

НЕПРАВИЛЬНО

ПРАВИЛЬНО

CD-ROM

Музичний компакт-диск із записом творів групи «Машина часу», в-во «Уральський електронний завод», Росія (фабрично записаний носій), упакована в коробку

Компакт диск

компакт-диск із записом особистих фотографій в кол-ве 150 шт. (Індивідуально записаний носій), упакована в коробку

Зразок

Чіпси картопляні MAY, в-во «СХК», Росія - 10 шт по 250 р

Датчик

Газоаналізатор «Гном» безперервного визначення метану в атмосфері, чорного кольору, ТУ 123, в-во ТОВ «НТЦ Ольдам», Росія, упакована в коробку

Сповіщувач

Сповіщувач пожежної димової оптикоелектронні, тип ІП 212, в-во ВАТ «Приладовий завод Сигнал», Росія, упакований в коробку

Запасні частини

Датчик радіотермометрії діагностичного комп'ютеризованого глибинної температури м'яких і кісткових тканин РТ1, ТУ 123, в-во «РЕМ», Росія, упакована в коробку

Бетакам

Рекламний ролик прального порошку Тайд на касеті Betacam. Тривалість запису 3,5 хв., В-во «Медіа Трейдер», Росія, упакований в пакет

Плата (електронний модуль)

Електронна плата до мультиплексору дротового зв'язку «Алкатель», комплектна частина до телефонно-зв'язного обладнання № 123 вироби 567849, пр-во «Алкатель», країна Канада, упакована в коробку

Кільця

Кільця ущільнювачів круглого перетину з вулканізованої гуми марки СБ25 для гідравлічних і пневматичних пристроїв ГОСТ 123, в-во «РЕЗ Сервіс», Росія, упаковані в пакет

Транзистори

Транзистори кремнієві біполярні немарковані, корпус КТ 17, частота 175 МГЦ вихідна потужність 2 Вт, в-во ТОВ «Збірка», Росія, упакована в коробку

Книга

«Герой іншого часу» Брусникин А., рік видання 2010, 867 стор., 785 прим., Упакована в пакет

Одяг

Жіноче плаття, 94% віскози, 6% еластану, розмір 44, синього кольору, торгова марка «Зара», упакована в пакет